Herzlich willkommen im neuen Bestell-System “i-NET-Menue®”.
Datenschutz
Informationen zur Datenverarbeitung gem. Art. 13 DSGVO
Verantwortliche Stelle
Stadt Ulm
Bildung und Sport
89070 Ulm
E-Mail: onlinebestellsystem@ulm.de
Die Stadt Ulm ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Oberbürgermeister.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Stadt Ulm
ZSD/R Datenschutz
89070 Ulm
Email: datenschutz@ulm.de
Nutzungsdaten beim Zugriff auf die Webseite
Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO), sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO i. V. m. § 4 LDSG).
Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO i. V. m. § 4 LDSG).
Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
• Name der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
• verwendetes Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite
• Provider
• Ihre IP-Adresse
Registrierung und Nutzerkonto
Wenn sie sich in i-NET-Menue registrieren und ein Nutzerkonto eröffnen und dieses nutzen, erheben und verarbeiten wir im Zuge der regelmäßigen Auftragsabwicklung auf Grund von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO die folgenden Daten:
• Vor- und Zuname des/r Schülers/in und des gesetzlichen Vertreters,
• Adresse,
• Profilbild des/r Schülers/in (freiwillige Angabe),
• Telefonnummer (freiwillige Angabe),
• E-Mail-Adresse des gesetzlichen Vertreters,
• Klassenstufe des/r Schülers/in,
• Zugangsdaten,
• Guthabenstand,
• ID-Nummer,
• Kontoverbindung (IBAN)
Die Erhebung und Speicherung der Daten ist erforderlich für die Durchführung der gewünschten Dienstleistungen.
Die o. g. freiwilligen Angaben werden auf Grund ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) gespeichert. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Das Bild dient zur Identifikation bei Verlust des Chips.
Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) auf den Servern eines Dienstleisters. Es wurden alle notwendigen Vereinbarungen und Vorkehrungen für die rechtmäßige und sichere Verarbeitung ihrer Daten getroffen.
Cookies
Cookies sind Datensätze, die vom Webserver an den Webbrowser des Nutzers gesandt und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Ob Cookies gesammelt werden können, bestimmen Sie selbst, indem Sie Ihren Browser in der Weise einstellen, dass Sie vor dem Speichern eines Cookies informiert werden und eine Speicherung erst erfolgt, wenn Sie dies ausdrücklich akzeptieren.
Auf der Internetseite wurde die Komponente LiveZilla integriert. LiveZilla ist eine Live-Support-Helpdesk-Software, die den Aufbau einer direkten Kommunikation in Echtzeit (sogenannter Live-Chat) mit Besuchern der eigenen Internetseite ermöglicht.
Entwickler der Komponente LiveZilla ist die LiveZilla GmbH, Byk-Gulden-Straße 18, 78224 Singen, Deutschland.
Bei jedem einzelnen Abruf unserer Internetseite, die mit einer LiveZilla-Komponente ausgestattet ist, werden durch diese Komponente Daten mit dem Zweck gesammelt, das Live-Chat-System zu betreiben und den Betrieb des Systems zu analysieren.
Dauer der Speicherung
Wenn die Nutzung von i-NET-Menue beendet wird und ein ggf. bestehendes Restguthaben zurückgezahlt ist, werden die personenbezogenen Daten Ihres Nutzerkontos nach einem Jahr, gerechnet ab dem 01.01. des Folgejahres, gelöscht. Durch gesetzliche Regelungen, die einer Löschung nach einem Jahr entgegenstehen, verlängert sich die vorgenannte Löschfrist ggf. entsprechend der gesetzlichen Regelungen.
Betroffenenrechte (Art. 15 - 18, 20, 21 DSGVO)
Unter den angegebenen Kontaktdaten können betroffene Personen hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten jederzeit die folgenden Rechte ausüben:
• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (nur bei Einwilligung oder Vertrag; Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden (Art. 77 DSGVO).
Die Ausübung der Betroffenenrechte kann ggf. durch gesetzliche Regelungen einge-schränkt sein.
Sicherheit
Für die Sicherheit Ihrer Daten verwenden wir modernste Internettechnologien. Während des Onlineanfrageprozesses sind Ihre Angaben mit einer SSL-Verschlüsselung gesichert. Für eine sichere Speicherung Ihrer Daten werden unsere Systeme durch Firewalls geschützt, die unberechtigte Zugriffe von außen verhindern.